在投标过程中,投标代表解释有关问题是一个不可缺少的环节。投标代表综合素质如何,对本公司的产品、技术、管理、售后服务等各方面的了解掌握,对用户代表、评审某些疑虑的解释说明,一定程度上影响着评委的决定。
预审文件内容包括预审申请函、法定代表人明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
编制预审、招标文件文件包括
1、编制预审文件
2、编制招标文件
对潜在投标人进行预审包括
(1)接受预审文件
(2)组建预审会 由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的人员。
(3)评审程序
(4)澄清 审查会要求申请人,以书面形式对预审文件中的不明确的地方给予解释说明。 范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明; 申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分。
(5)方法 一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制。
(6)审查报告 审查会完成审查后,确定通过预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告。 通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织预审或不再组织预审而采用后审方式直接招标。
(7)通过评审的申请人名单确定 通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和评审文件规定确定。
编制招标文件注意事项
1)明确文件编号、项目名称及性质;
2)投标人要求;
3)发售文件时间;
4)提交投标文件方式,地点和截止时间。 招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时
5)投标文件的编制要求
6)投标有效期
7)投标文件的密封递交
8)废标
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