制作标书按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印,严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD,确认标书定稿后,转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。后核查无误后按要求封装,需要注意的是必须注意密封方式,曾经有位投标的朋友,投寄标书时,因为标书太厚,现场档案袋破损,投标文件掉了出来,文件现场直接被拒收了。投标是个技术活,必须考虑全面才能为顺利中标夯实基础。
写标书的技术部分就如同我们写作文一样,可以多写也可以少写,不过结合我做标书的经验,一份好的方案,应该是思路清晰,条理清楚,评分点**,不能为了写很多页,而增加一些不相关的内容在里面。
制作标书公司准备材料。如果不是制造业企业的经销公司,只准备的材料有《公司营业执照》(多数公司三证合一)、营业执照、法人复印件、授权人复印件(授权销售人员或投标人的关联公司)。当然,根据招标单位文件的要求,给他你需要的任何东西。
制作标书重要的就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,后是调整目录,更新域、更新页码。
一份投标文件,一般都是价格、商务、技术三部分组成,有得会分开制作,有的制作成一本就可以,但是都会有这三个方面的内容。
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