制作标书时一些项目对于比较重要的内容,需要投标人做出单的承诺函,且承诺函的内容有可能与招标文件的内容重复的,对于这种情况,投标人一定要进行复核切勿发生前后不一致的情况。比如:对于同一项内容,在技术建议书中应答的为A,但在承诺函里面应答的为A+,甚至是B。
制作标书时检查商务标部分:投标书的分格式是否符合要求,并逐页检查响应文件、漏页和漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标人的资料、文件是否相符,有无过期。
制作标书时检查技术标部分:检查施工范围、工程概况、施工组织设计、现场组织机构、安全质量保证体系与措施、施工总平面布置图、施工网络图、主工组织图等是否完整,是否符合招标文件技术标部分的格式,是否符合要求。
制作标书时检查开标文件:按投标文件格式要求逐页检查响应、漏页,特别是对投标函进行细致检查,要与招标文件中的投标函内容一致;对标书金额大小写是否有差,单价和总价是否正确。
制作标书时检查封装袋封面:投标文件中是否按内封和外封要求填写资料,投标文件中的项目编码和名称是否正确,正副本是否分开包装,正副本先内封后外封,内封时是否加盖正副本章,正副本分开包装时是否加盖外封章,封袋外是否盖有封条或单位公章,一定要分清楚,不可弄错。
标书的评标索引表非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。
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